Nova Intranet do TRF1 está no ar

Agora, todas as informações e serviços de interesse dos servidores da Justiça Federal da 1ª Região estão reunidos em um único local, de forma sistematizada e de fácil utilização.

Desde o dia 3 de agosto, o corpo funcional do TRF1, das Seções e Subseções Judiciárias vinculadas começaram a usufruir do  novo portal intranet da Justiça Federal da 1ª Região. Um espaço mais colaborativo, baseado na cultura de modern workplace, que propõe a melhora na efetividade do trabalho em equipe por meio de aplicativos e soluções tecnológicas avançadas, principalmente nas áreas de cyber segurança, comunicação, organização, análise e armazenamento de dados. Entre as facilidades permitidas pela nova ferramenta, é possível gerenciar as páginas, tanto do TRF1 quanto das Seccionais, de acordo com a realidade e as exigências de cada unidade judiciária, mantendo-se o leiaute comum para toda a Justiça Federal da 1ª Região. Além disso, também há a possibilidade de integração entre os programas do pacote Office 365 e a intranet, que viabiliza a importação e a exportação de arquivos de Word e Excel, por exemplo.

A administração dos componentes de cada portal (segmentação administrativa) é feita de maneira individual por usuários selecionados e autorizados previamente pela administração de cada unidade responsável pela gestão do portal em cada órgão da JF1.

Novas aplicabilidades dos componentes como Calendário, Cursos, Comunicados, Eventos e Avisos possibilitarão cadastros de acontecimentos gerais de interesse de toda a JF1, de particulares, somente do TRF1 ou das respectivas seções judiciárias.

O novo portal interno permite, ainda, segmentação da administração da intranet  pelas seções judiciárias; classificados; inserção de banners expositivos; alimentação e manutenção da galeria de imagens e vídeos; criação da página de Notícias com inserção de imagens e vídeos; criação de páginas de conteúdo simples com menu lateral e criação de páginas de Hiperlinks, Clipping e Avisos.

COMISSÃO E REGULAMENTAÇÃO

A ideia de modernizar o portal intranetda JF1 começou ainda em 2018, quando, mediante a Portaria Presi 6495128, o então presidente do TRF1, desembargador federal Carlos Moreira Alves, instituiu a Comissão de Modernização do Portal com o objetivo de desenvolver uma intranet com estrutura de identidade visual moderna e que possibilitasse uma gestão ágil e intuitiva dos conteúdos de interesse do público interno da JF1. Os trabalhos da Comissão foram presididos pela juíza federal em auxílio à Presidência Denise Dias Drumond.

O leiaute e a arquitetura de informações do novo portal foram aprovados no dia 28 de julho pelo presidente do Tribunal, desembargador federal I’talo Mendes, por meio da  Portaria Presi 10410247.

De acordo com o normativo, o portal interno do TRF1 será mantido e alimentado pelas seguintes unidades: Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin); Assessoria de Assuntos da Magistratura (Asmag); Secretaria de Gestão de Pessoas (SecGP); Núcleo de Governança de Tecnologia da Informação (NuGTI); Assessoria de Comunicação Social (Ascom); Assessoria de Relações Públicas e Cerimonial (Asrep) e Centro de Desenvolvimento e Aperfeiçoamento de Pessoas (Cedap), dentro das competências de cada uma. Já a manutenção e a alimentação das páginas das seccionais ficarão sob a responsabilidade das unidades correspondentes.

TREINAMENTO

Nos dias 28 e 29 de maio de 2020, gestores e produtores de conteúdo das áreas de Comunicação Social, Gestão de Pessoas e Tecnologia da Informação do Tribunal e das Seccionais participaram de treinamento, totalmente on-line, sobre as funcionalidades do novo portal intranet.

Após o treinamento, o novo portal passou por homologação em que os gestores de conteúdo puderam, entre os dias 1º e 15 de junho, testar e sugerir aperfeiçoamentos dos novos componentes apresentados.

Para conferir o resultado dessa nova plataforma, mais intuitiva, ágil, moderna e funcional, clique aqui.

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CONFIRA AS NOVIDADES DA NOVA INTRANET

ORGANIZAÇÃO DE FUNCIONALIDADES PREFERIDAS

Entre as novidades permitidas pela plataforma, é possível gerenciar e organizar as funcionalidades prediletas na página principal, no menu Favoritos.

No momento, esse menu ainda está em modo padrão, com ferramentas como e-Sosti, SEI, Pro-Social, Catálogo Telefônico, Atos Administrativos, ForPonto, dentre outras.

Para reorganizá-las, basta clicar em “editar” no canto direito dos favoritos e incluir as funcionalidades que mais se adaptam a sua rotina de trabalho.

MENU DÁ ACESSO DIRETO A FERRAMENTAS DE TRABALHO

Uma das melhorias vindas com a plataforma é o menu “Ferramentas de Trabalho”. Ali, está disponibilizado acesso direto aos principais sistemas e dispositivos necessários no dia a dia dos usuários.

Por meio desse menumagistrados, servidores, prestadores de serviços e estagiários da Justiça Federal terão acesso ao e-mail, ao pacote Office 365, ao Banco de Sentenças, ao Malote Digital, aos Manuais, aos Sistemas Informatizados, à Jurisprudência, a Formulários, entre outros – e o melhor, em um só lugar!

PRODUTOS DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO

O menu da Assessoria de Comunicação (Ascom) do TRF1 na intranet está mais  clean e mais intuitivo. Ali, magistrados, servidores, prestadores de serviços e estagiários poderão acessar os programas de TV e de rádio, vídeos e campanhas institucionais, boletins e revista eletrônicos além de ter interação nas redes sociais oficiais do Tribunal e acompanhar de perto a divulgação de todas as atividades relevantes da Corte nos diversos canais disponíveis.

No ícone, também são encontrados Banco de Imagem, onde o usuário pode conferir fotografias dos eventos realizados, e Clipping, contendo a coletânea das principais notícias do dia no noticiário nacional e das que contemplam órgãos e membros da JF1.

O antigo Classificados, veiculado anteriormente no informativo “Variedades” às segundas-feiras juntamente com os aniversariantes da semana, passou a integrar essa nova plataforma. Agora, o próprio usuário interessado pode inserir seu anúncio, preenchendo os campos disponíveis: categoria, produto, foto do item, valor, nome, e-mail, telefone para contato e descrição do produto.

Regras - A finalidade desse serviço é unicamente possibilitar espaço virtual onde apenas o público interno possa realizar vendas, trocas, compras de produtos de sua propriedade, sem fins comerciais ou lucrativos, cuja procedência é conhecida. As regras para anunciar permanecem as mesmas normas dos Classificados já conhecidos de todo o corpo funcional do TRF1: permitidos anúncios apenas em nome do magistrado, servidor ou colaborador; os produtos anunciados deverão ser de propriedade do anunciante, que se responsabiliza pela procedência, garantia e tratativas com eventuais interessados, sem qualquer interferência de terceiros; vedados anúncios de corretores de imóveis, seguros ou planos de saúde, de cursos, entre outros, bem como de produtos e serviços piratas, contrabandeados ou falsificados e/ou ilegais ou proibidos, que estejam em desacordo com as leis nacionais ou caracterizem crime, cabendo à Assessoria de Comunicação fazer a análise de adequação desses e de todos os produtos anunciados às regras, inclusive solicitando documentação que julgue importante para comprovar a procedência do produto e liberação do anúncio.

MENU GESTÃO DE CONHECIMENTO

Gestão de Conhecimento também é novidade no menu da nova intranet. Com o slogan “Conhecimento como Estratégia”, a página traz um conjunto de estruturas, práticas e atividades que permitem e dão suporte à criação do conhecimento. A gestão consiste em arte estratégica das organizações capaz de identificar, mapear, gerenciar, criar, renovar, compartilhar, distribuir, captar e reter conhecimento, essencial para o funcionamento eficiente e eficaz da organização.

O Sistema de Gestão do Conhecimento contém as seguintes etapas: Criação, Transferência, Retenção e Aplicação do Conhecimento. Envolve desafios organizacionais como inovação, excelência operacional, atendimento ao cliente/cidadão, crescimento e expansão. Práticas e Ferramentas de Gestão de Conhecimento são empregadas para aumentar o capital intelectual da organização, com visões criativas e transformadoras, e reter o conhecimento, buscando a excelência dos serviços.

MENU MAGISTRADOS

O menu Magistrados foi disponibilizado para possibilitar o link com a internet, onde estão hospedados os conteúdos, divididos em cinco tópicos: Administrativo, Desembargadores, Juízes Federais, Organização e Composição, e Sistemas.

No tópico Desembargadores, é possível verificar informações a respeito dos magistrados da Primeira Região, como a Composição da Presidência e Corregedoria atual e também das anteriores, exercício de atividades docentes, funções e afastamentos e desembargados aposentados.

No tópico Juízes Federais, o usuário tem acesso a relatórios com quantitativos de varas federais providas e vagas, Lotações, Funções e Afastamentos, Magistrados Convocados para o TRF e outros órgãos, Lista de Antiguidades de Juízes Federais, Composição de Turmas Recursais, entre outros.

Já no tópico Sistemas, temos informações sobre o Sistema de Capacitação de Magistrados, e-Siam, Lotação Inicial, Sistema de Magistrados e e-Proc.

E, por fim, no menu Administrativo é possível acessar contracheque, e-mail, Imposto de Renda (DIRF), Perguntas Frequentes, Pro-Social, Normas e acesso à Escola de Magistratura Federal.

MENU SERVIDORES

O menu Servidores da nova intranet da Justiça Federal da 1ª Região está totalmente repaginado. Todos os assuntos do interesse dos servidores estão reunidos num ambiente visualmente leve e intuitivo para navegação. Os conteúdos foram atualizados e distribuídos em quatro tópicos: Gestão de Pessoas, Serviços, Educação Corporativa e Educador Judiciário.

No primeiro tópico, Gestão de Pessoas, é possível acessar informações sobre Ambientação, Processo Seletivo Permanente de Remoção, Avaliação de Desempenho, Legislação, Orientações ao Servidor, Serviço Voluntário, Teletrabalho, Espaço do Estagiário, Pagamento de Pessoal e também, acessar a página da Secretaria de Gestão de Pessoas (SecGP).

Já em Serviços, é possível aos servidores o acesso a Contracheque, Imposto de Renda (DIRF), Declaração Negativa, Formulários dos Recursos Humanos e, também, o site do Funpresp-Jud.

No tópico Educação Corporativa está a página do Centro de Desenvolvimento e Aperfeiçoamento dos Servidores da 1ª Região – Cedap. O item está dividido em unidades de ensino: Seção de Ações Educacionais Presenciais (Sedup), Seção de Ações Educacionais Virtuais (Seavi), Seção de Retenção do Conhecimento (Seret), Seção de Aperfeiçoamento de Servidores (Seser). Além de acesso às seções, os servidores também podem acessar a Midiateca do Cedap.

O último tópico, Educador Judiciário, traz o cadastro no banco de dados do Sistema Educador Judiciário (Ejud), desenvolvido em parceria com a Divisão de Sistemas Administrativos (Disad/Secin). Nesse espaço, magistrados e servidores que tiverem conhecimento sobre as principais ferramentas utilizadas no ambiente virtual de aprendizagem – Plataforma Moodle, ou interesse e perfil adequado poderão atuar em atividades de instrutoria interna como conteudista e/ou docente em cursos nas modalidades presencial, a distância ou híbridas.

MENU DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Todos os assuntos relacionados à tecnologia estão distribuídos em 15 tópicos. Neles, será possível ter informações sobre: Apresentação, Sistemas Informatizados, Informações do Monitoramento, Normativos, Projetos Estratégicos e Funcionais, Base de Conhecimento, Notícias, Segurança da Informação, Planejamento, Organização, Governança, Carta de Serviços, Contratos, Aquisições e Contratações.

A TI é estruturada em forma de sistema organizacional, intitulado Sistema de Tecnologia da Informação da Justiça Federal da 1ª Região (STI-JF1), constituído pela Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin) e pelas unidades responsáveis pela TI na estrutura organizacional das seções e subseções judiciárias. O objetivo é garantir a governança e a gestão da TI no âmbito da JF1 sob todos os seus aspectos, como planejamento, conformidade, eficiência, eficácia, segurança, inovação, uniformidade e transparência. Também integram o STI-JF1 os equipamentos, softwares, redes de comunicação de dados e demais bens e serviços de TI da JF1, preservada a vinculação patrimonial e a gestão contratual.

Um tópico do interesse de todos é o da Segurança de Informação. Nesse item, usuários da nova Intranetpoderão fazer download de manuais e cartilhas com dicas e tutorais de como proteger o computador e, também, como se proteger durante a navegação na internet, no uso das redes sociais e aplicativos de mensagens.