Inovação

Versão atualizada do e-Siest e nova rotina de cadastramento já estão em funcionamento para atender ao Processamento Inteligente de demandas na Primeira Região

Thainá Salviato | Ed. 84 Dez 2017/jan 2018

O Tribunal Regional Federal 1ª Região (TRF1) disponibilizou, recentemente, uma versão atualizada do Sistema de Informações e Estatística da Justiça Federal da 1ª Região (e-Siest). A nova versão 2.0 continua no mesmo endereço (http://esiest.trf1.jus.br) e, por esse motivo, os links de acesso existentes permanecem funcionais. A atualização conta com manual que está disponível no portal do Tribunal, no caminho: "Transparência -> Estatísticas Processuais -> Manuais -> Manual do e-Siest 2.0".

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O e-Siest foi instituído por meio da Portaria Presi/Secge 103, de 25 de abril de 2014, e consiste em um sistema baseado na tecnologia de Business Intelligence (inteligência de negócios), que visa à consolidação e à centralização de dados dos diversos sistemas informatizados da 1ª Região em um repositório único, permitindo, assim, a análise e o cruzamento de dados das mais variadas fontes, dentre elas os seis sistemas processuais atualmente em ambiente de produção (Júris, e-Jur, JEF-Virtual, Processual, PJe e PJD-EF).

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As principais vantagens da nova versão são:

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Já configuradas:

• Plataforma de acesso mais amigável;

• Melhor desempenho;

• Possibilidade de exportar os documentos para excel sem que sejam criadas novas células mescladas;

• Possibilidade de escolher a resolução dos documentos exportados para PDF, de modo que possam ser compatíveis com o tamanho máximo de documentos em outros sistemas, como, por exemplo, o sistema SEI;

• Permitir o desenvolvimento de dashboards (painéis de controle) interativos para análise gráfica das informações;

• Ambiente de desenvolvimento para a equipe da Diest de modo a conferir estabilidade às informações apresentadas no ambiente de produção;

• Possibilidade de abrir diversos documentos simultaneamente sem a necessidade de abrir novas telas do sistema.

Em processo de configuração:

• Permitir acesso ao sistema pela internet (ambiente externo ao TRF1);

• Acesso ao sistema por meio de dispositivo móvel, mediante o aplicativo para Android e IOS;

• Diminuição do tempo e estabilização da atualização dos dados no sistema;

• Melhora vertiginosa no tempo de execução dos documentos;

• Permitir aos usuários com perfil avançado construir/personalizar os próprios relatórios, dashboards e outros documentos;

• Permitir aos usuários com perfil avançado agendar envio periódico automático de documentos do sistema, por e-mail, ftp, e outras formas de conexão.

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Eventuais dúvidas poderão ser esclarecidas pelos telefones: (61) 3310-3171/3310-3170 ou pelo e-mail: diest@trf1.jus.br.

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Gestão processual – A atualização do e-Siest também tem como objetivo atender às novas necessidades da gestão processual do Tribunal, que agora conta com o Processamento Inteligente (Procin-Jud) e uma nova rotina de cadastramento de processos e tratamento de demandas repetitivas. “A nova versão conta com uma interface mais amigável e pode ser acessada não só de computadores como também de todos os tipos de dispositivos móveis, além de permitir a produção e a gestão dos relatórios gerenciais já a partir da nova rotina de cadastro de processos”, destacou o diretor da Divisão de Estatística (Diest), Gustavo Stênio Silva Sousa.

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No dia 26 de janeiro, representantes da equipe responsável pelo desenvolvimento e implementação do Procin-Jud promoveram um encontro com servidores de gabinetes do Tribunal para apresentar a versão atualizada de rotinas relativas à tabela de assuntos e à nova estrutura das unidades que atuarão para a viabilização do Procin-Jud, além de apresentar a recém-criada versão do e-Siest e funcionalidade como ferramenta de acompanhamento de relatórios gerenciais e metas estratégicas.

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“O objetivo deste encontro foi falar da otimização da tabela de assuntos e partilhar com todos a nova forma de registrar e extrair informações gerenciais para permitir a triagem de processos e o julgamento em lote, em busca de mais celeridade na prestação jurisdicional”, explicou Sandra Maria Alves Borges Costa, assessora adjunta da Diretoria da Secretaria de Gestão Estratégia e Inovação (Secge) e integrante da equipe do Procin-Jud.

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Durante a reunião, os participantes foram informados de todos os procedimentos necessários no sistema Juris para otimização dos serviços de cadastro inicial dos processos no que diz respeito ao detalhamento das matérias e à inclusão de matérias de recurso já foram concluídos. “O objetivo é atingir uma qualificação detalhada dos processos para tornar a triagem e o julgamento mais eficientes e otimizar o trabalho nos gabinetes”, destacou Sérgio Lisias de Matos Alvarenga, diretor do Núcleo de Gerenciamento de Precedentes (Nugep). 

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Para facilitar o entendimento dos participantes, a diretora da Coordenadoria de Registros e Informações Processuais (Corip), Nelsília Maria Ladeira Luniere de Sousa, demonstrou, na prática, como cadastrar os novos processos de acordo com a nova tabela de assuntos. Entre os servidores presentes na reunião, foram indicados voluntários que participarão de treinamentos na Corip para aprenderem essa nova rotina e atuarem como multiplicadores desse conhecimento em suas unidades e gabinetes.

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A atividade também buscou explicar a todos a nova estrutura organizacional criada para viabilizar o funcionamento do Procin-Jud. Agora, o Tribunal conta com a Secretaria de Análise de Regularidade Processual e Jurisprudência (Secar), que utilizará os cadastros corretos dos processos para identificar formas de melhorar constantemente a tabela de assuntos.

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A reunião contou com a presença de 51 servidores dos 24 gabinetes e demais setores do Tribunal, como: Secge, Secar, Nugep, Secretaria Judiciária (Secju), Núcleo Regional de Apoio ao Processo Judicial Eletrônico (Nupje), Secretaria de Tecnologia da Informação (Secin) e Coordenadoria de Jurisprudência e Documentação (Cojud).

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A tabela de assuntos é um dos oito projetos estratégicos que integram o Procin-Jud. A Secretaria do Tribunal, em parceria com os servidores dos gabinetes, já realizou o trabalho de associação da tabela de assuntos utilizada no TRF1 às tabelas de triagem dos gabinetes de cada uma das quatro Seções, e o resultado desse trabalho foi analisado e validado pelos gabinetes. A Corip já cadastra novos processos de acordo com essa tabela atualizada desde 2017, e agora o objetivo é que esse trabalho também seja realizado nos gabinetes por meio das atualizações realizadas nos sistemas Juris e e-Siest e que se avaliem os reflexos dessa nova rotina. “Os servidores vão, agora, aprender o funcionamento da nova rotina, utilizá-la em seus gabinetes e passar o feedback para a Diest para que o sistema seja sempre aprimorado de forma a atender às necessidades do trabalho da melhor maneira”, afirmou Sandra Maria Alves Borges Costa.

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O Procin-Jud é um programa estratégico composto por um conjunto de projetos e ações para organizar internamente as informações, sistemas e unidades processuais e subsidiar o funcionamento dos gabinetes, das coordenadorias processantes, do Nugep e da área de estatística. O Programa visa implementar nova forma de processamento de demandas judiciais recebidas pelo Tribunal com rotinas e procedimentos para o exame e a verificação do pedido processual, especialmente quanto à remessa para conciliação, à tempestividade, à presença de peças obrigatórias e ao possível enquadramento em temas e teses firmadas pelos tribunais superiores em Repercussão Geral, Recursos Repetitivos, Incidentes de Resolução de Demandas Repetitivas (IRDRs) ou Incidentes de Assunção de Competência (IACs).