Qual o seu objetivo?

Objetivos estratégicos direcionam empresas e organizações no sentido de elucidar determinado caminho a ser seguido com a intenção de alcançar uma visão de futuro.

Esses objetivos são definidos pela governança, com a participação de todos que compõem instituição, e a execução deles depende da união de esforços do corpo funcional para que sejam alcançados da melhor forma possível.

Na Justiça Federal da 1ª Região, os objetivos estratégicos são listados no Plano Estratégico (Planest), que é o instrumento por meio do qual a governança do TRF1 formaliza e comunica a Estratégia da Justiça Federal da 1ª Região (JF1) aos gestores, aos operadores e às partes interessadas, resumindo as prioridades e norteando os planos, iniciativas e processos de trabalho no Tribunal e nas Seções e Subseções Judiciárias vinculadas à Primeira Região.

Elaborado a partir de pesquisas que contaram com a participação da sociedade, de magistrados e de servidores sobre temas relevantes para a Justiça Federal da 1ª Região, o Planest 2021-2026 é monitorado com base no cumprimento das metas e no impacto das iniciativas estratégicas e dos processos críticos de trabalho sobre os objetivos estratégicos.

Já a Estratégia da JF1, apresentada no Planest, é totalmente alinhada aos macrodesafios nacionais do Poder Judiciário e aos macrodesafios específicos da Justiça Federal. Ela é construída a partir do modelo de gestão estratégica definido na Resolução Presi 11416629, com base na metodologia do Balanced Scorecard – BSC, que preconiza a distribuição de objetivos estratégicos em perspectivas, e a sua mensuração objetiva, por meio do cumprimento de metas, desenvolvimento de iniciativas e aprimoramento dos processos de trabalho críticos que impactam balanceadamente tais objetivos no prazo estipulado.

Dentro desse contexto, o acompanhamento da execução da estratégia do TRF1 se faz necessária para que, ao longo de cada ciclo, a Corte alcance bons resultados que reflitam, direta ou indiretamente, na qualidade da prestação jurisdicional.

Segundo a diretora da Divisão de Planejamento e Monitoramento da Estratégia (Diple), Maria Carolina de Souza Ribeiro, somente em 2022, até o dia 28 de fevereiro, o Tribunal já apresenta taxa de execução da Estratégia em 61% de cumprimento, o que revela um bom resultado para índice comparado à expectativa formulada para o período, de 19%.

Nesse sentido, é imprescindível que magistrados, servidores, prestadores de serviço e estagiários conheçam os Objetivos Estratégicos da JF1 a fim de comprometerem-se com a visão de futuro da Corte e executarem com excelência as iniciativas, as metas e os processos de trabalho que integram a Estratégia da Justiça Federal da 1ª Região.

Ciclo 2021-2026

Diante da importância desses objetivos para a qualidade da prestação jurisdicional feita pela JF1, conheça, abaixo, os Objetivos Estratégicos da Corte para o ciclo 2021-2026:

• Ampliar a oferta de serviços digitais: Automatizar procedimentos manuais e ampliar a quantidade de serviços prestados pela Justiça Federal da 1ª Região, de forma virtual, no portal, na intranet ou nos sistemas administrativos e judiciais, priorizando-se o peticionamento eletrônico e a entrega do serviço de forma digital;

• Aprimorar a estrutura e os processos de trabalho da área cartorária: Dotar a área cartorária da Justiça Federal da 1ª Região de estrutura organizacional adequada, compatível com os serviços prestados e alinhada às melhores práticas de governança e de gestão e, ainda, aprimorar os processos de trabalho de forma a otimizar a entrega dos procedimentos cartorários de forma ágil e efetiva;

• Aprimorar a estrutura organizacional das áreas administrativa e judicial: Dotar as áreas administrativa e judicial da JF1 de estrutura organizacional adequada compatível com os serviços prestados e alinhada às melhores práticas de governança e de gestão, priorizando-se a gestão pelos resultados e visando à eficiência operacional interna, à humanização do serviço, à desburocratização, à simplificação de processos internos e ao fortalecimento da autonomia administrativa;

• Elevar a qualidade dos serviços prestados: Aprimorar a qualidade dos serviços prestados pela Justiça Federal da 1ª Região de forma a atender simultaneamente às normas e requisitos técnicos e às mais modernas técnicas de governança e de gestão;

• Finalizar a migração dos sistemas processuais legados para o PJe: Migrar todo o acervo de processos judiciais digitais da 1ª Região disponível em outros sistemas processuais para o sistema PJe;

• Fortalecer o clima organizacional e promover o bem-estar de todos: Oferecer a magistrados, servidores, estagiários e prestadores de serviço um ambiente de trabalho humanizado e saudável, priorizando-se as relações interpessoais, o desenvolvimento profissional, a prevenção e a manutenção da saúde, o aprimoramento da qualidade de vida no trabalho e o incentivo ao trabalho criativo e à cooperação;

• Incentivar e aprimorar a conciliação pré-processual: Estimular a comunidade a resolver seus conflitos sem necessidade de processo judicial, mediante conciliação, mediação e arbitragem, reduzindo-se a quantidade de ações ajuizadas na 1ª Região;

• Incentivar a inovação: Criar e estimular a cultura da inovação entre magistrados, servidores, estagiários e prestadores de serviço, priorizando-se o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis e a desburocratização e a simplificação dos processos internos;

• Promover a adoção de práticas sustentáveis nas iniciativas e nos processos de trabalho: Estimular o uso sustentável dos recursos naturais, dos recursos finitos e dos bens públicos, a promoção das contratações sustentáveis, a gestão sustentável de documentos, a promoção da qualidade de vida no ambiente de trabalho e a redução do impacto negativo das atividades da Justiça Federal da 1ª Região no meio ambiente com a adequada gestão dos resíduos gerados;

• Promover e aprimorar a identificação e o processamento das demandas repetitivas: Estruturar e aperfeiçoar o sistema de precedentes estabelecido pelo novo Código de Processo Civil na Justiça Federal da 1ª Região, buscando-se racionalizar o processamento e o julgamento de casos análogos, fortalecer a segurança jurídica e reduzir o acúmulo de processos relativos à litigância serial.

Iniciativas como o Plano de Logística Sustentável (PLS), que estimula a conscientização do corpo funcional quanto à gestão de recursos ambientais e públicos; o Projeto de Transformação Digital, que busca digitalizar processos físicos e migrá-los para o sistema Processo Judicial Eletrônico (PJe), unificando todos os autos da Corte em único lugar; o Momento Qualidade de Vida, que visa promover a qualidade e o bem-estar dos colaboradores do TRF1 por meio de bate-papos e atividades, e o Projeto Quinta do Conciliador, que capacita conciliadores voluntários para atuarem na resolução de conflitos, demonstrando que o Tribunal Regional Federal da 1ª Região, por meio de seu corpo funcional, está empenhado em alcançar os objetivos definidos e, consequentemente, aprimorar cada vez mais a prestação de serviços àqueles que necessitam da Justiça.